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Mise en ligne certifiée de vos FDS sur www.quick-fds.com avec archivage longue durée des versions

• Vos FDS consultables en ligne sur www.quick-fds.com aux cotés des 500 fournisseurs déjà présents.
• Hébergement sur serveurs multilingues haute disponibilité, accès aux FDS public ou privé suivant vos souhaits.
• Preuve de mise en ligne : archivage longue durée du contenu des versions successives mises en ligne.
• Preuve de consultation : archivage longue durée des FDS consultées (contenu des FDS + qui a consulté quoi ?).
• Alerte automatique par email aux clients en cas de mise à jour des FDS consultées dans les 12 derniers mois.
• Création ultra simple d'une rubrique FDS intégrée dans votre site Web existant.
• Compatible avec tout logiciel de rédaction de FDS.

Dépôt automatique de vos FDS dans les systèmes d'information de vos clients connectés à Quick-FDS

• Fonctionne avec ceux de vos clients qui ont mis en place une passerelle entre leur système d'information et le serveur Quick-FDS.
• Pour ces clients et pour les produits qui les concernent, toute mise à jour de FDS transmise par vos soins sur Quick-FDS sera automatiquement répercutée dans leur système d'information interne.
• Preuves de réception : archivage longue durée de toutes les FDS déposées dans les systèmes d'information client.
• Alertes automatiques : aux clients pour attirer leur attention sur les mises à jour de vos FDS.

Outil d'envoi des FDS aux clients avec preuves de transmission postale ou électronique

• Outil d'envoi instantané de FDS par email, fax ou courrier postal, sans manipulation de papier pour vos chargés de clientèle recevant des demandes de vos clients.
• Preuves d'envois : archivage longue durée des FDS transmises (contenus et destinataires).
• Alerte automatique aux destinataires en cas de mise à jour d'une FDS transmise dans les 12 derniers mois.
• Pour les envois par courrier, procédure automatique exclusive "CMT-LA POSTE" pour impression, envoi postal et archivage des FDS transmises.

Service d'envois électronique des FDS en couplage sur les commandes avec Preuves de réception

• Création pour chaque client de son propre espace privé sur quickfds.com appelé dossier électronique myQuick-FDS.
• Couplage sur le fichier de commandes et dépôt automatique des FDS des produits achetés dans chaque dossier client.
• Alerte automatique au client lors de chaque FDS ajoutée ou mise à jour dans son dossier.
• Preuves de dépôt : archivage longue durée de toutes les FDS déposées dans les dossiers myQuick-FDS.
• Identification forte du client lors de son accès au dossier myQuick-FDS grâce à un login et mot de passe confidentiels.
• Preuves de réception : archivage longue durée de toutes les FDS consultées par le client dans son dossier.
• Initialisation possible en envois postaux et migration graduelle des clients vers les dossiers électroniques.
• Compatible avec tout ERP.